Mniej szukania, liczenia i przypominania.

Nie przeglądaj historii przelewów tylko po to, żeby sprawdzić, kto jeszcze nie zapłacił.

Klasowy Księgowy pokazuje aktualny stan składki i należności poszczególnych osób. Każda zbiórka ma cel, kwotę, termin i uczestników. Obsługuje też raty i częściowe wpłaty. Rodzic widzi rozliczenia swojego dziecka.

Efekt: od razu widzisz, gdzie nadal brakuje wpłaty. Status wynika z zapisanych rozliczeń, nie z odczytu banku.

Rodzic wybiera swoje należności, a system przygotowuje łączną kwotę i dane do przelewu.

Po zgłoszeniu wpłaty skarbnik ją weryfikuje i zatwierdza.

Jedna wpłata może rozliczyć kilka wskazanych składek bez ręcznego księgowania każdej z nich.

Zobacz krok po kroku →

Informacja o składce łatwo ginie w rozmowie klasy.

Ustaw przypomnienia przed terminem, osobno dla skarbnika oraz rodziców i uczniów. Sam wybierasz, ile dni wcześniej mają przyjść. Można je wyłączyć; odbiór zależy też od ustawień powiadomień.

Efekt: mniej przypominania za wszystkich, bez publikowania listy zaległości na grupie.

Za trzy miesiące sama kwota zakupu może już nic nie mówić.

Dodajesz wydatek i od razu dołączasz zdjęcie lub plik. Dokument zostaje przy konkretnym rozliczeniu.

Efekt: kiedy pada pytanie o zakup, otwierasz wydatek z paragonem zamiast przeszukiwać zdjęcia i rozmowy.

Nie odtwarzaj wszystkich zakupów od września.

Raport zbiera zapisane wpłaty, wydatki i saldo dla wybranego okresu. Saldo uzgadniasz z rzeczywistymi pieniędzmi na rachunku i w gotówce.

Efekt: bieżący obraz budżetu bez ponownego liczenia.

Zmiana skarbnika nie musi oznaczać utraty historii.

Nowa osoba przyjmuje rolę na własnym koncie. Dokumenty i rozliczenia pozostają w klasie; przekazanie pieniędzy ustalacie osobno.

Efekt: ciągłość bez udostępniania hasła. Jak przekazać obowiązki?

Ważny termin łatwo przeoczyć, gdy rozmowa idzie dalej.

Kalendarz zbiera wydarzenia z przypomnieniami, a „Na jutro” najbliższe sprawy do przygotowania. Informacja o zebraniu nie wymaga deklarowania obecności.

Efekt: termin i szczegóły mają stałe miejsce.

Godzina zbiórki, program i lista rzeczy nie muszą ginąć w osobnych wiadomościach.

Wycieczka zbiera program, odpowiedzi i przygotowania. Można powiązać ją ze składką. Rozliczenie pozostaje przy składce, szczegóły organizacyjne przy wyjeździe.

Efekt: rodzic ma szczegóły pod ręką, a organizator nie wysyła wszystkiego ponownie.

Organizator urodzin potrzebuje odpowiedzi, nie domysłów.

Rodzic potwierdza obecność dziecka i rezerwuje prezent. Może też dopisać notatkę dla organizatora. Pozostali widzą zajętą pozycję, ale nie osobę rezerwującą.

Efekt: jasna lista gości i mniej powtarzających się prezentów.

Kwiaty, książka, bilety? W rozmowie trudno policzyć głosy.

W otwartej ankiecie rodzice dopisują pomysły i zmieniają głos. Do wyboru daty służy ankieta terminów. Ostateczne ustalenie nadal należy do Was.

Efekt: propozycje i odpowiedzi przy jednym pytaniu, wynik bez czytania całej dyskusji.

Wiadomość o wolnym miejscu łatwo zgubić.

Podwózki zbierają propozycje przejazdów i potrzeby transportu. Opiekę i szczegóły rodzice uzgadniają między sobą.

Efekt: wiadomo, gdzie szukać miejsca, bez odtwarzania rozmowy.

Przygotowania nie powinny zależeć od pamięci jednej osoby.

Potrzeby, deklaracje pomocy i dyżury porządkują podział zadań przed klasowym spotkaniem.

Efekt: od razu widać, co jeszcze trzeba zorganizować.

Nie rozsyłaj każdemu wyniku osobno.

Tworzycie losowanie dla wybranych uczestników. Każda osoba sprawdza własny wynik, a ustalenia pozostają przy tej akcji.

Efekt: mniej prywatnych wiadomości i niespodzianka zachowana.

Zdjęcie znalezionej rzeczy łatwo zgubić w rozmowie.

Opis i zdjęcie trafiają do rzeczy zgubionych i znalezionych.

Efekt: można rozpoznać przedmiot i wrócić do zgłoszenia bez ponownego wysyłania wiadomości.