Rodzic: trzy kroki do zgłoszenia wpłaty.
- Wybierz składki. W finansach klasy, w sekcji „Przygotuj wpłatę”, zaznacz należności swoich dzieci. System zsumuje kwotę: w przykładzie 120 zł + 40 zł = 160 zł.
- Zapłać w banku. Zeskanuj QR albo skopiuj dane. Przed zatwierdzeniem sprawdź rachunek, odbiorcę, kwotę i tytuł. QR wymaga rachunku podanego przez skarbnika.
- Zgłoś wykonanie przelewu. Po zleceniu przelewu wróć do klasy i wybierz „Zgłoś wykonanie przelewu”. Status sprawdzisz w „Moje zgłoszenia wpłat”. Sam przycisk nie wysyła pieniędzy.
Wcześniejsze zgłoszenie czeka na potwierdzenie? Nie płać ponownie. Brakuje danych do przelewu? Poproś skarbnika o ich uzupełnienie. Należności z różnych klas rozliczaj osobno.
Skarbnik: jedno sprawdzenie, jedno potwierdzenie.
Otwórz „Zgłoszenia wpłat” i porównaj zgłoszenie z rzeczywistą wpłatą na rachunku. Jeśli wszystko się zgadza, wybierz „Potwierdź wpłatę”. System rozliczy wskazane składki: tutaj 120 zł na fundusz i 40 zł na wycieczkę.
Nie ma przelewu lub kwoty się nie zgadzają? Najpierw wyjaśnij różnicę. Nie potwierdzaj zgłoszenia ani nie zapisuj tej samej wpłaty drugi raz ręcznie.
Mniej przepisywania. Mniejsze ryzyko pomyłki.
Rodzic nie sumuje należności, skarbnik nie rozdziela kwot ręcznie. Sprawdzenie rzeczywistych pieniędzy nadal należy do skarbnika.
Pieniądze trafiają bezpośrednio na rachunek podany przez skarbnika. Klasowy Księgowy nie pośredniczy w płatności.
Zaczynasz jako skarbnik? Przeczytaj poradnik o finansach klasy.