Twoje dane. Jasne zasady.

Administratorem danych osobowych związanych z działaniem KlasowyKsięgowy.pl jest:

Radosław Gromek, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą IT Crowd
ul. Berberysowa 12
05-500 Piaseczno
NIP: 5222310784
REGON: 015468094

Kontakt:

kontakt@klasowyksiegowy.pl

Możesz również skorzystać z formularza Pomoc dostępnego w Serwisie.

Zakres danych zależy od sposobu korzystania z KlasowegoKsięgowego.

Możemy przetwarzać w szczególności:

Konto

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• opcjonalny numer telefonu i zdjęcie profilowe,
• ustawienia Konta,
• informacje dotyczące uwierzytelniania, 2FA, sesji i urządzeń.

Nie przechowujemy haseł w postaci jawnej.

Klasa i uczniowie

• nazwę Klasy, szkołę, miejscowość i rok szkolny,
• dane uczniów,
• role Użytkowników,
• powiązania rodziców lub opiekunów z uczniami,
• zaproszenia i informacje potrzebne do korzystania z funkcji Klasy.

Finanse Klasy

• składki, kwoty i terminy,
• deklaracje i ewidencję wpłat,
• wydatki, saldo i budżet,
• dane potrzebne do przygotowania przelewu,
• dokumenty i zdjęcia paragonów lub faktur dodane przez Użytkowników.

KlasowyKsięgowy ewidencjonuje informacje o rozliczeniach, ale nie prowadzi rachunku bankowego Klasy i nie przechowuje jej pieniędzy.

Organizacja Klasy

Dane wprowadzone w używanych funkcjach, np. kalendarzu, wydarzeniach, wycieczkach, ankietach, listach, ustalaniu terminów, podwózkach, zajęciach dodatkowych, zgubach, losowaniach lub innych udostępnionych modułach.

Kontakt i bezpieczeństwo

• treść zgłoszeń i korespondencji,
• adres IP,
• informacje o urządzeniu, aplikacji i przeglądarce,
• informacje o sesjach, logowaniach i zdarzeniach bezpieczeństwa,
• informacje potrzebne do dostarczania powiadomień, jeśli są włączone.

Zgody i oświadczenia

Przechowujemy informacje potrzebne do wykazania zaakceptowanej wersji Regulaminu oraz udzielenia, wycofania lub zmiany zgody marketingowej.

Migracja danych ze starszej wersji KlasowegoKsięgowego nie oznacza automatycznego udzielenia zgody marketingowej.

Dane możemy otrzymywać:

• bezpośrednio od Ciebie,
• od Google, jeśli samodzielnie wybierzesz tę metodę logowania lub połączysz ją ze swoim Kontem,
• od innych uprawnionych członków tej samej Klasy,
• automatycznie podczas korzystania z Serwisu lub aplikacji,
• podczas kontaktu z obsługą,
• w wyniku migracji ze starszej wersji KlasowegoKsięgowego,
• od operatora płatności, po uruchomieniu płatnych Planów i wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi płatności.

Jeżeli wprowadzasz dane innej osoby, podawaj tylko informacje potrzebne do korzystania z funkcji Klasy i takie, które masz prawo wprowadzić.

Dane przetwarzamy w szczególności w celu:

Świadczenia usługi

Prowadzenia Konta, członkostwa w Klasie, składek, rozliczeń oraz funkcji organizacyjnych.

Podstawą jest przede wszystkim wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Bezpieczeństwa i prawidłowego działania

Ochrony Kont, wykrywania nadużyć, zabezpieczania Serwisu, diagnostyki oraz dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą może być prawnie uzasadniony interes Operatora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Obowiązków prawnych

Dane wymagane przez przepisy, np. dotyczące rozliczeń, płatności lub reklamacji, możemy przetwarzać na podstawie obowiązku prawnego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Marketingu

Dobrowolny marketing prowadzimy na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – oraz zgodnie z wymaganiami dotyczącymi wybranego kanału komunikacji.

Brak zgody marketingowej nie blokuje Konta ani funkcji dostępnych w Planie Klasy.

KlasowyKsięgowy jest przeznaczony dla społeczności szkolnych, dlatego część przetwarzanych informacji może dotyczyć dzieci i młodzieży.

Dane ucznia mogą zostać podane przez niego samego albo wprowadzone przez uprawnionego członka Klasy, np. rodzica, opiekuna lub osobę zarządzającą Klasą.

Prosimy o wprowadzanie wyłącznie informacji potrzebnych do korzystania z funkcji Serwisu i niewprowadzanie zbędnych danych szczególnie chronionych, w szczególności informacji o zdrowiu.

Szczególne zasady samodzielnego korzystania z KlasowegoKsięgowego przez osoby małoletnie określa Regulamin.

Jeżeli podstawą przetwarzania danych dziecka jest zgoda, stosujemy dodatkowe wymagania wynikające z przepisów dotyczących ochrony danych dzieci.

Rozróżniamy wiadomości związane z działaniem usługi od marketingu.

Wiadomości usługowe

Do obsługi usługi mogą być potrzebne m.in.:

• potwierdzenie adresu e-mail,
• odzyskanie hasła,
• alerty bezpieczeństwa,
• zaproszenia do Klasy,
• powiadomienia wynikające z używanych funkcji,
• informacje o składkach, płatnościach lub subskrypcji,
• odpowiedzi obsługi,
• informacje o istotnej awarii lub przerwie technicznej.

Takie wiadomości nie zależą od zgody marketingowej.

Marketing

Marketingiem mogą być m.in.:

• promocje,
• rabaty,
• oferty,
• informacje zachęcające do zakupu Pro,
• promocyjne informacje o nowych funkcjach,
• oferty partnerów.

Komunikację marketingową prowadzimy zgodnie z udzieloną przez Użytkownika zgodą i zakresem wskazanych w niej kanałów.

Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w ustawieniach Konta.

Wycofanie zgody nie powoduje usunięcia Konta ani ograniczenia funkcji dostępnych w Planie.

Oferty partnerów przesyła KlasowyKsięgowy. Nie przekazujemy partnerom adresu e-mail Użytkownika po to, aby prowadzili własny marketing na podstawie tej zgody.

W zakresie potrzebnym do działania KlasowegoKsięgowego dane mogą być przetwarzane przez podmioty wspierające nas m.in. w zakresie:

• hostingu i infrastruktury,
• poczty elektronicznej,
• kopii zapasowych,
• bezpieczeństwa i monitoringu,
• powiadomień mobilnych,
• wsparcia technicznego,
• obsługi płatności – po jej uruchomieniu,
• usług księgowych lub prawnych.

W aplikacji mobilnej mogą być wykorzystywane usługi potrzebne do dostarczania powiadomień, zależnie od aktualnej konfiguracji aplikacji.

Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosujemy odpowiednie mechanizmy wymagane przez RODO, np. decyzję stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony lub standardowe klauzule umowne.

Nie sprzedajemy bazy Użytkowników partnerom reklamowym.

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych i bezpieczeństwa.

W szczególności:

• dane Konta – przez okres jego prowadzenia oraz czas potrzebny do wykonania obowiązków prawnych i ochrony przed roszczeniami,
• dane Klasy – przez okres jej funkcjonowania oraz w zakresie potrzebnym do zachowania wspólnej historii Klasy,
• dane dotyczące płatności i rozliczeń – przez okres wymagany przepisami,
• dowody zgód – przez okres potrzebny do wykazania prawidłowości działań,
• logi bezpieczeństwa – przez okres uzasadniony bezpieczeństwem, diagnostyką i ochroną przed nadużyciami,
• kopie zapasowe – do czasu ich nadpisania zgodnie z cyklem backupów.

Usunięcie pojedynczego Konta nie musi oznaczać usunięcia wspólnej historii Klasy. W odpowiednich przypadkach dane identyfikujące Użytkownika mogą zostać usunięte lub zanonimizowane.

Na zasadach określonych w RODO możesz mieć prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• wycofania udzielonej zgody.

W celu realizacji praw napisz:

kontakt@klasowyksiegowy.pl

Możemy poprosić o informacje potrzebne do bezpiecznego potwierdzenia Twojej tożsamości.

Nigdy nie przesyłaj nam hasła ani kodów 2FA.

Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne ograniczające ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty lub niewłaściwego wykorzystania danych.

W zależności od funkcji obejmują one m.in.:

• kontrolę dostępu do danych Klasy,
• role i uprawnienia,
• zabezpieczanie haseł,
• weryfikację adresu e-mail,
• ochronę sesji,
• uwierzytelnianie dwuskładnikowe,
• dodatkowe potwierdzanie wrażliwych operacji,
• rejestrowanie zdarzeń bezpieczeństwa,
• kontrolę przesyłanych plików.

Każdy Użytkownik może włączyć 2FA. Dla osób posiadających uprawnienia finansowe dodatkowe zabezpieczenie może być wymagane.

Żaden system informatyczny nie eliminuje całkowicie ryzyka, dlatego Użytkownik powinien również chronić swoje urządzenie, skrzynkę e-mail i dane logowania.

Informacje dotyczące cookies, pamięci lokalnej i podobnych technologii opisujemy osobno na stronie:

„Cookies”.

Mechanizmy niezbędne do działania Serwisu mogą działać bez zgody w zakresie dopuszczonym przez prawo.

Technologie analityczne, reklamowe lub inne wymagające zgody są uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu.

Politykę możemy aktualizować w szczególności w związku ze zmianą:

• funkcji Serwisu,
• dostawców,
• sposobu przetwarzania danych,
• przepisów prawa.

Jeżeli zmiana istotnie wpływa na sposób wykorzystywania danych, poinformujemy o niej w odpowiedni sposób.

Zmiana Polityki prywatności nie zastępuje zgody Użytkownika, jeżeli przepisy wymagają jej uzyskania.