Klasowy Księgowy

Nowa funkcja · 24.09.2026

Archiwizacja klas: porządek bez utraty historii

Starsze roczniki nie muszą zajmować miejsca na liście aktywnych klas. Przenieś je do archiwum, zachowaj rozliczenia i wracaj do nich wtedy, gdy potrzebujesz.

Zobacz na przykładzie

Czytam dalej ↓

Prowadzisz kilka klas z poprzednich lat? Teraz możesz oddzielić zakończone roczniki od bieżących spraw. Dodaliśmy archiwizację klas z możliwością przywrócenia.

Mniej szukania, bez ponownego wpisywania danych

Na co dzień widzisz aktywne klasy, a ich bieżące podsumowania nie obejmują należności klas archiwalnych. Starsze rozliczenia pozostają pod ręką w zakładce Archiwum. Kiedy potrzebujesz ponownie prowadzić daną klasę, przywracasz ją razem z uczniami, składkami i historią wpłat.

Funkcja powstała dzięki sugestiom użytkowników przechowujących klasy z poprzednich roczników. Dziękujemy za podpowiedzi, które pomagają usprawniać codzienną pracę skarbników.

Ważne: archiwizacja nie usuwa danych i nie umarza zaległości. To uporządkowanie klas, nie wyzerowanie rozliczeń.

Poniżej znajdziesz instrukcję ze zrzutami ekranu. Jest też dostępna na stałe w poradniku archiwizacji i przywracania klasy.

Jak archiwizować klasę?

Archiwizację może wykonać właściciel klasy lub dodatkowy skarbnik. Poniżej pokazujemy stronę internetową serwisu na przykładowych danych.

  1. Otwórz Klasy w menu. Na stronie Moje klasy wybierz zakładkę Aktywne.
  2. Sprawdź nazwę klasy i rok szkolny. Pod odpowiednią klasą wybierz Archiwizuj klasę.
  3. Przeczytaj komunikat i potwierdź archiwizację. Zmiana dotyczy wszystkich członków klasy.
Przycisk Archiwizuj klasę znajduje się na liście klas, pod wybraną klasą.
Przycisk Archiwizuj klasę znajduje się na liście klas, pod wybraną klasą.
Potwierdzenie pozwala sprawdzić, którą klasę przenosisz do archiwum.
Potwierdzenie pozwala sprawdzić, którą klasę przenosisz do archiwum.

Gdzie znaleźć historię?

Wejdź w Klasy → Archiwum i kliknij nazwę klasy. Otworzysz jej dane z dotychczasowymi uprawnieniami. Nie musisz przywracać klasy, aby zajrzeć do rozliczeń.

Zakładka Archiwum: nazwa klasy otwiera jej dane, a Przywróć klasę przenosi ją z powrotem do aktywnych.
Zakładka Archiwum: nazwa klasy otwiera jej dane, a Przywróć klasę przenosi ją z powrotem do aktywnych.

Jak przywrócić klasę?

  1. Na stronie Moje klasy wybierz Archiwum.
  2. Pod wybraną klasą kliknij Przywróć klasę.
  3. Potwierdź operację. Klasa pojawi się ponownie w zakładce Aktywne, bez ponownego dodawania uczniów i wpłat.
Po potwierdzeniu klasa wraca do aktywnych dla wszystkich jej członków.
Po potwierdzeniu klasa wraca do aktywnych dla wszystkich jej członków.

Co zmienia archiwizacja?

  • Klasa znika z listy aktywnych, ale jej uczniowie, składki, wpłaty i historia pozostają zapisane.
  • Należności archiwalnej klasy nie są uwzględniane w bieżących podsumowaniach konta. Jej sprawy są pomijane w widoku „Na jutro” i automatycznych przypomnieniach.
  • Archiwizacja nie umarza należności i nie zeruje salda. Po przywróceniu należności i przypomnienia znów są uwzględniane zgodnie z ustawieniami.
  • Nie jest to usunięcie klasy ani blokada edycji. Dotychczasowe uprawnienia do danych pozostają w mocy.
  • Archiwizacja nie zmienia wykupionego planu klasy ani terminu jego ważności.

Wróć do aktualności