Jak archiwizować klasę?
Archiwizację może wykonać właściciel klasy lub dodatkowy skarbnik. Poniżej pokazujemy stronę internetową serwisu na przykładowych danych.
- Otwórz Klasy w menu. Na stronie Moje klasy wybierz zakładkę Aktywne.
- Sprawdź nazwę klasy i rok szkolny. Pod odpowiednią klasą wybierz Archiwizuj klasę.
- Przeczytaj komunikat i potwierdź archiwizację. Zmiana dotyczy wszystkich członków klasy.
Gdzie znaleźć historię?
Wejdź w Klasy → Archiwum i kliknij nazwę klasy. Otworzysz jej dane z dotychczasowymi uprawnieniami. Nie musisz przywracać klasy, aby zajrzeć do rozliczeń.
Jak przywrócić klasę?
- Na stronie Moje klasy wybierz Archiwum.
- Pod wybraną klasą kliknij Przywróć klasę.
- Potwierdź operację. Klasa pojawi się ponownie w zakładce Aktywne, bez ponownego dodawania uczniów i wpłat.
Co zmienia archiwizacja?
- Klasa znika z listy aktywnych, ale jej uczniowie, składki, wpłaty i historia pozostają zapisane.
- Należności archiwalnej klasy nie są uwzględniane w bieżących podsumowaniach konta. Jej sprawy są pomijane w widoku „Na jutro” i automatycznych przypomnieniach.
- Archiwizacja nie umarza należności i nie zeruje salda. Po przywróceniu należności i przypomnienia znów są uwzględniane zgodnie z ustawieniami.
- Nie jest to usunięcie klasy ani blokada edycji. Dotychczasowe uprawnienia do danych pozostają w mocy.
- Archiwizacja nie zmienia wykupionego planu klasy ani terminu jego ważności.