Regulamin KlasowyKsięgowy.pl
Wersja: 2026.09
Obowiązuje od: 18 września 2026 r.
Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego KlasowyKsięgowy.pl oraz aplikacji mobilnej KlasowyKsięgowy.
1. Operator i kontakt
Usługodawcą i operatorem KlasowyKsięgowy.pl jest:
Radosław Gromek, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą IT Crowd
ul. Berberysowa 12
05-500 Piaseczno
NIP: 5222310784
REGON: 015468094
Kontakt: kontakt@klasowyksiegowy.pl oraz formularz Pomoc dostępny w Serwisie.
W Regulaminie:
- Serwis oznacza KlasowyKsięgowy.pl oraz aplikację mobilną KlasowyKsięgowy;
- Operator lub Usługodawca oznacza IT Crowd;
- Użytkownik oznacza osobę posiadającą Konto;
- Klasa oznacza przestrzeń utworzoną w Serwisie dla konkretnej klasy lub grupy szkolnej;
- Plan Free, Plan Pro i Trial oznaczają warianty dostępu opisane w Regulaminie;
- Konto oznacza indywidualne konto Użytkownika.
2. Na czym polega usługa
KlasowyKsięgowy służy do organizowania finansów i codziennych spraw Klasy.
W zależności od aktualnie dostępnych funkcji i uprawnień Użytkownik może w szczególności:
- utworzyć Klasę i zarządzać jej podstawowymi ustawieniami;
- dodawać uczniów i zapraszać innych Użytkowników;
- prowadzić składki, ewidencję wpłat, wydatków, salda i budżetu;
- deklarować i potwierdzać wpłaty;
- korzystać z kalendarza;
- korzystać z dodatkowych funkcji organizacyjnych, takich jak wydarzenia, wycieczki, ankiety, ustalanie terminów, listy, dyżury, podwózki, plan lekcji, zajęcia dodatkowe, losowania, urodziny, informacje szkolne i inne udostępnione moduły.
Zakres dostępnych funkcji może zależeć od Planu Klasy oraz roli Użytkownika.
KlasowyKsięgowy nie jest bankiem, instytucją płatniczą ani rachunkiem Klasy. Serwis ewidencjonuje informacje o rozliczeniach, ale nie przyjmuje ani nie przechowuje pieniędzy należących do Klasy.
Jeżeli Serwis ułatwia przygotowanie przelewu, np. przez podanie danych odbiorcy, kopiowanie danych albo kod QR, przelew jest wykonywany poza Serwisem przez Użytkownika w jego banku lub u innego dostawcy usług płatniczych. Użytkownik powinien przed zatwierdzeniem przelewu sprawdzić odbiorcę, numer rachunku, tytuł i kwotę.
Deklaracja lub oznaczenie wpłaty w Serwisie nie jest potwierdzeniem wykonania lub zaksięgowania przelewu przez bank.
3. Konto, Klasa i role
Do założenia Konta potrzebne są dane wymagane w formularzu rejestracyjnym, w szczególności adres e-mail, imię i nazwisko oraz hasło.
Użytkownik:
- podaje dane zgodne z prawdą;
- korzysta z własnego Konta;
- nie udostępnia innym osobom hasła, kodów 2FA ani innych danych umożliwiających przejęcie Konta;
- powinien niezwłocznie zgłosić podejrzenie nieuprawnionego dostępu do Konta.
Jedno Konto może należeć do wielu Klas.
Dostęp do Klasy może wynikać z jej utworzenia, zaproszenia, zatwierdzenia prośby o dołączenie albo innego mechanizmu udostępnionego w Serwisie.
Samo posiadanie Konta nie daje dostępu do danych dowolnej Klasy. Zakres dostępu zależy od członkostwa, roli, uprawnień i – jeśli ma to zastosowanie – powiązania z uczniem.
Role mogą obejmować m.in. osobę zarządzającą Klasą, skarbnika, przewodniczącego, rodzica, opiekuna, ucznia lub inne role dostępne w Serwisie.
4. Użytkownicy małoletni
Osoba, która nie ukończyła 13 lat, nie może samodzielnie założyć Konta.
Osoba w wieku od 13 do 17 lat może korzystać z Serwisu, jeżeli posiada zdolność do dokonania odpowiednich czynności albo – w zakresie, w jakim wymagają tego przepisy – posiada zgodę przedstawiciela ustawowego.
Zakładając Konto Użytkownik potwierdza, że spełnia warunki dotyczące wieku i zdolności do korzystania z Serwisu, a jeżeli wymaga tego prawo – posiada zgodę przedstawiciela ustawowego.
Osoba małoletnia może pełnić role klasowe, w tym rolę związaną z prowadzeniem rozliczeń Klasy, jeżeli została do niej prawidłowo uprawniona.
Zawarcie odpłatnej umowy dotyczącej Planu Pro przez osobę małoletnią wymaga posiadania zdolności do dokonania takiej czynności albo wymaganej prawem zgody przedstawiciela ustawowego.
Operator może poprosić o potwierdzenie spełnienia powyższych warunków, jeżeli istnieją uzasadnione wątpliwości.
5. Zasady korzystania i treści Użytkowników
Użytkownik może wprowadzać do Serwisu tylko dane, treści i pliki, które ma prawo wykorzystywać i udostępniać w danej Klasie.
Zabronione jest w szczególności:
- dostarczanie treści bezprawnych;
- naruszanie praw autorskich, dóbr osobistych lub prywatności innych osób;
- publikowanie treści obraźliwych, grożących lub nawołujących do bezprawnych działań;
- podszywanie się pod inne osoby;
- próby uzyskania dostępu do danych lub funkcji bez uprawnienia;
- obchodzenie zabezpieczeń Serwisu;
- przesyłanie złośliwego oprogramowania lub plików służących do naruszania bezpieczeństwa;
- zamieszczanie danych kart płatniczych, haseł bankowych, kodów autoryzacyjnych lub innych danych, których Serwis nie wymaga.
Ze względu na charakter Serwisu Użytkownicy powinni ograniczać dane dotyczące dzieci do informacji potrzebnych do organizacji życia Klasy. W szczególności nie należy bez potrzeby umieszczać danych dotyczących zdrowia ani innych szczególnych kategorii danych.
Operator może zastosować mechanizmy automatycznego sprawdzania przesyłanych plików przed ich udostępnieniem innym Użytkownikom.
Treści naruszające Regulamin lub prawo mogą zostać zablokowane lub usunięte w zakresie niezbędnym do ochrony Użytkowników, Serwisu lub wykonania obowiązków prawnych.
Treści lub działania, które Użytkownik uważa za bezprawne, można zgłaszać przez formularz Pomoc lub na adres kontakt@klasowyksiegowy.pl.
6. Finanse Klasy i odpowiedzialność osób prowadzących rozliczenia
Osoby posiadające uprawnienia do prowadzenia finansów Klasy odpowiadają za prawidłowość danych wprowadzanych przez siebie do Serwisu, w szczególności:
- wysokości i terminów składek;
- numeru rachunku do wpłat;
- danych odbiorcy;
- informacji o wpłatach;
- wydatków i korekt;
- powiązania wydatków ze składkami.
Operator nie weryfikuje stanu rachunku bankowego Klasy i nie potwierdza, że zadeklarowana wpłata rzeczywiście została zaksięgowana.
Serwis może ułatwiać porównanie deklaracji Użytkownika z informacjami wprowadzonymi przez osobę prowadzącą rozliczenia, ale ostateczne zatwierdzenie ewidencji należy do uprawnionej osoby w Klasie.
7. Bezpieczeństwo
Operator stosuje środki techniczne i organizacyjne służące ochronie Serwisu i Kont.
Każdy Użytkownik może włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA).
Dla ról posiadających uprawnienia do zarządzania finansami Klasy aktywne 2FA może być wymagane jako warunek wykonywania takich operacji.
Serwis może wymagać dodatkowego potwierdzenia tożsamości lub ponownego uwierzytelnienia przed wykonaniem operacji podwyższonego ryzyka.
8. Plany Free, Pro i bezpłatny dostęp
Plan jest przypisany do Klasy, a nie do pojedynczego Użytkownika.
Plan Free
Plan Free pozwala bezpłatnie korzystać z podstawowych funkcji prowadzenia Klasy i jej finansów, w szczególności:
- prowadzenia Klasy;
- listy uczniów i członków Klasy;
- zaproszeń;
- składek;
- wpłat i deklaracji wpłat;
- podstawowych rozliczeń;
- salda i budżetu;
- podstawowego kalendarza obejmującego terminy związane ze składkami;
- ustawień widoczności kontaktów.
Aktualny zakres Planu Free jest prezentowany w Serwisie.
Plan Pro
Plan Pro obejmuje funkcje Planu Free oraz dodatkowe funkcje organizacyjne i rozszerzone, w szczególności dodatkowe raportowanie finansowe, wycieczki, potrzeby, dyżury, informacje szkolne, podwózki, plan lekcji, wolne dni, zajęcia dodatkowe, ankiety, ustalanie terminów, losowania, urodziny, funkcje Rady Rodziców oraz inne funkcje wskazane w aktualnym opisie Planu.
Plan Pro obejmuje brak reklam prezentowanych w standardowym interfejsie Serwisu i aplikacji.
Bezpłatny dostęp do Pro
Operator może czasowo udostępniać pełny lub częściowy zakres Planu Pro bez opłat, w szczególności w okresie wdrażania, testów, Early Access lub promocji.
Bezpłatne udostępnienie Pro:
- nie powoduje obowiązku zapłaty;
- nie oznacza zawarcia odpłatnej subskrypcji;
- nie uprawnia Operatora do automatycznego obciążenia Użytkownika;
- może trwać bez określonej z góry daty końcowej.
Przed zakończeniem takiego dostępu Operator poinformuje Użytkowników o dostępnych dalszych możliwościach korzystania z Serwisu.
Trial
Po uruchomieniu płatnych Planów Operator może udostępnić Klasie 14-dniowy okres próbny Planu Pro.
Wcześniejsze korzystanie z bezpłatnego Pro przed rozpoczęciem Triala nie skraca tego okresu.
Po zakończeniu Triala:
- jeżeli dla Klasy aktywowano odpłatny Plan Pro – Klasa korzysta z Pro;
- jeżeli Plan Pro nie został wykupiony – Klasa przechodzi do Planu Free.
Samo rozpoczęcie Triala nie powoduje obowiązku zapłaty ani automatycznego pobrania pieniędzy.
9. Ceny i płatności
Na dzień wejścia w życie Regulaminu standardowa cena Planu Pro wynosi:
- 19,99 zł brutto miesięcznie za jedną Klasę, albo
- 199,99 zł brutto rocznie za jedną Klasę.
Plan obejmuje Klasę niezależnie od liczby jej Użytkowników.
Aktualna cena, okres rozliczeniowy i zakres Planu są zawsze prezentowane przed złożeniem odpłatnego zamówienia.
Płatności mogą być obsługiwane przez zewnętrznego operatora płatności wskazanego w procesie zakupu albo przez odpowiedni sklep z aplikacjami.
Przed złożeniem odpłatnego zamówienia Użytkownik otrzymuje informację co najmniej o cenie, okresie rozliczeniowym, sposobie płatności, zasadach odnowienia oraz sposobie rezygnacji.
Jeżeli Użytkownik wybierze subskrypcję odnawialną, dalsze opłaty mogą być pobierane wyłącznie na zasadach wyraźnie zaakceptowanych podczas zakupu.
Rezygnacja z dalszego odnawiania nie powoduje utraty Pro przed końcem już opłaconego okresu.
Faktura jest wystawiana na żądanie, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami Użytkownik jest uprawniony do jej otrzymania.
10. Przejście z Pro do Free
Zakończenie Triala albo Planu Pro nie powoduje automatycznego usunięcia danych utworzonych w funkcjach Pro.
Po przejściu do Free Operator może ograniczyć możliwość tworzenia nowych danych i edycji danych w funkcjach dostępnych wyłącznie w Pro.
W miarę możliwości technicznych istniejące dane mogą pozostać dostępne do odczytu.
Operator nie uzależnia możliwości skorzystania z ustawowych praw dotyczących danych lub treści wyłącznie od ponownego zakupu Pro.
11. Reklamy i informacje partnerskie
W Planie Free Operator może prezentować w interfejsie Serwisu lub aplikacji nienachalne treści reklamowe, informacje o partnerach lub oferty związane z charakterem Serwisu.
Plan Pro nie zawiera reklam prezentowanych w standardowym interfejsie Serwisu i aplikacji.
Brak reklam w Pro nie oznacza wyłączenia komunikatów niezbędnych do świadczenia usługi ani komunikacji marketingowej, na którą Użytkownik odrębnie wyraził ważną zgodę.
12. Wiadomości usługowe i marketing
Operator może przekazywać Użytkownikowi komunikaty potrzebne do świadczenia usługi, w szczególności związane z rejestracją, bezpieczeństwem, zaproszeniami, używanymi funkcjami, płatnościami, przerwami technicznymi, zmianami usługi lub Regulaminu.
Komunikaty usługowe są niezależne od zgody marketingowej.
Oferty, rabaty, promocje, zachęty do zakupu Pro i oferty partnerów stanowią komunikację marketingową, jeżeli wynika to z ich rzeczywistego charakteru i celu.
Akceptacja Regulaminu nie jest zgodą marketingową.
Marketing kanałem wymagającym uprzedniej zgody prowadzony jest wyłącznie w zakresie ważnej, dobrowolnej zgody Użytkownika.
13. Wymagania techniczne
Do korzystania z wersji WWW potrzebne są urządzenie z dostępem do internetu, aktualna wspierana przeglądarka, obsługa JavaScript i technologii niezbędnych do działania Serwisu oraz aktywny adres e-mail.
W aplikacji mobilnej wymagane są zgodne urządzenie i wspierana wersja systemu wskazana w odpowiednim sklepie.
Operator może wymagać zainstalowania aktualizacji niezbędnej do bezpieczeństwa, zgodności lub prawidłowego działania usługi.
14. Dostępność, przerwy i zmiany usługi
Operator dokłada należytej staranności, aby Serwis był dostępny i działał prawidłowo.
Mogą wystąpić przerwy wynikające z prac serwisowych, aktualizacji, awarii, przyczyn bezpieczeństwa, awarii dostawców lub zdarzeń pozostających poza rozsądną kontrolą Operatora.
Operator może rozwijać i zmieniać usługę cyfrową z uzasadnionych przyczyn, w szczególności związanych z bezpieczeństwem, prawem, technologią, kompatybilnością, rozwojem funkcji, przeciwdziałaniem nadużyciom albo zmianą modelu świadczenia usługi.
Zmiany nie mogą naruszać praw Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
15. Zawarcie i rozwiązanie umowy
Umowa o korzystanie z Serwisu zostaje zawarta z chwilą prawidłowego założenia Konta i zaakceptowania aktualnego Regulaminu.
Umowa jest zawarta na czas nieoznaczony, chyba że charakter konkretnej odpłatnej usługi stanowi inaczej.
Użytkownik może zakończyć korzystanie z Serwisu i usunąć Konto przy użyciu funkcji dostępnej w ustawieniach albo mechanizmu wskazanego na stronie usuwania Konta.
Jeżeli Użytkownik posiada rolę niezbędną do działania Klasy, przed usunięciem Konta może być wymagane przekazanie odpowiednich uprawnień innej osobie.
Operator może rozwiązać umowę lub ograniczyć dostęp, jeżeli Użytkownik rażąco lub uporczywie narusza Regulamin, wykorzystuje Serwis bezprawnie, zagraża bezpieczeństwu albo próbuje uzyskać dostęp bez uprawnienia.
16. Usunięcie Konta i wspólna historia Klasy
Usunięcie Konta nie oznacza automatycznego usunięcia całej wspólnej historii Klasy.
Informacje tworzące historię składek, wpłat, wydatków, wydarzeń lub innych wspólnych działań mogą pozostać dostępne innym uprawnionym członkom Klasy, jeżeli jest to uzasadnione charakterem usługi, prawami innych Użytkowników albo obowiązkiem prawnym.
Dane identyfikujące usunięte Konto są usuwane lub anonimizowane zgodnie z właściwymi przepisami i Polityką prywatności.
17. Konsument i zgodność usługi cyfrowej z umową
Jeżeli Użytkownik jest Konsumentem, przysługują mu prawa wynikające z obowiązujących przepisów dotyczących usług cyfrowych.
Operator odpowiada za zgodność usługi cyfrowej z umową na zasadach przewidzianych prawem.
W przypadku braku zgodności Konsument może korzystać z uprawnień przewidzianych przepisami, w tym – jeżeli spełnione są ustawowe przesłanki – żądać doprowadzenia usługi do zgodności, obniżenia ceny albo odstąpić od umowy.
18. Prawo odstąpienia
Konsument zawierający odpłatną umowę na odległość może posiadać ustawowe prawo odstąpienia od niej w terminie 14 dni, z uwzględnieniem wyjątków i zasad wynikających z ustawy o prawach konsumenta.
Przed zawarciem odpłatnej umowy Operator przekazuje wymagane prawem informacje dotyczące prawa odstąpienia oraz – jeżeli ma zastosowanie – wzór formularza odstąpienia.
19. Reklamacje
Reklamację można złożyć na kontakt@klasowyksiegowy.pl albo przez formularz Pomoc.
Reklamacja powinna w miarę możliwości zawierać dane pozwalające zidentyfikować Konto, opis problemu, przybliżony czas jego wystąpienia i oczekiwany sposób rozwiązania.
Nie należy przesyłać hasła ani kodów 2FA.
Operator odpowiada na reklamację Konsumenta w terminie 14 dni od jej otrzymania, chyba że obowiązujące przepisy przewidują inny termin.
20. Prawa do Serwisu i treści Użytkowników
Prawa do Serwisu, oprogramowania, oznaczeń, układu i materiałów przygotowanych przez Operatora przysługują Operatorowi albo podmiotom, od których uzyskał odpowiednie uprawnienia.
Użytkownik zachowuje prawa do treści, które sam wprowadza.
Użytkownik udziela Operatorowi w zakresie koniecznym do świadczenia usługi uprawnienia do technicznego przechowywania, przetwarzania, wyświetlania i udostępniania tych treści osobom uprawnionym w ramach Klasy.
21. Odpowiedzialność
Operator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.
Operator nie odpowiada za prawdziwość danych finansowych wprowadzonych przez Użytkowników, niewłaściwy numer rachunku podany przez osobę zarządzającą Klasą, niewykonanie przelewu przez bank ani treści wprowadzone przez Użytkowników w zakresie, w jakim odpowiedzialność Operatora nie wynika z prawa.
Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza odpowiedzialności, której zgodnie z prawem nie można wyłączyć.
22. Zmiana Regulaminu
Operator może zmienić Regulamin z uzasadnionej przyczyny, w szczególności w razie:
- zmiany prawa;
- zmiany danych Operatora;
- zmiany funkcji Serwisu;
- wdrożenia lub zmiany Planów, płatności albo operatorów płatności;
- zmian technicznych, bezpieczeństwa lub infrastruktury;
- potrzeby przeciwdziałania nadużyciom;
- wprowadzenia nowych usług albo zakończenia dotychczasowych funkcji.
O zmianach Operator informuje w sposób odpowiedni do ich charakteru.
Jeżeli zmiana wymaga uprzedniej informacji na trwałym nośniku, szczególnego terminu albo prawa do zakończenia umowy, Operator stosuje wymagania wynikające z prawa.
Zmiana Regulaminu nie jest zgodą marketingową i sama w sobie nie może uruchomić odpłatnej subskrypcji.
23. Postanowienia przejściowe dla istniejących Użytkowników
Niniejszy Regulamin zastępuje wcześniejszy regulamin KlasowyKsięgowy.pl w odniesieniu do Użytkowników, którzy zaakceptują nową wersję.
Dla Kont istniejących w chwili publikacji niniejszej wersji Regulaminu w systemie Operator prowadzi 30-dniowy okres przejściowy liczony od tej publikacji. Konkretny termin akceptacji jest wskazany w Serwisie oraz zawiadomieniu dla Użytkownika. Data dokumentu 18 września 2026 r. nie skraca tego okresu.
Dotychczasowa umowa o świadczenie usługi zostaje wypowiedziana ze skutkiem na koniec tego 30-dniowego okresu przejściowego, z możliwością wcześniejszego zawarcia umowy na podstawie niniejszego Regulaminu przez jego zaakceptowanie.
Do końca okresu przejściowego istniejący Użytkownik, który nie zaakceptował jeszcze nowego Regulaminu, może korzystać z Serwisu w dotychczasowym zakresie.
Jeżeli do końca okresu przejściowego Użytkownik nie zaakceptuje nowego Regulaminu:
- dotychczasowa umowa wygasa;
- Konto nie jest automatycznie usuwane;
- dostęp zostaje ograniczony do trybu odczytu oraz operacji potrzebnych do zapoznania się z dokumentami, pobrania dostępnych danych, kontaktu z obsługą, zarządzania bezpieczeństwem i usunięcia Konta;
- aktywne korzystanie z funkcji wymaga późniejszej akceptacji aktualnego Regulaminu.
Późniejsza akceptacja aktualnego Regulaminu powoduje zawarcie nowej umowy i przywrócenie normalnego dostępu zgodnie z aktualnym Planem Klasy.
Brak reakcji Użytkownika nie jest traktowany jako akceptacja nowego Regulaminu.
Akceptacja Regulaminu:
- nie jest zgodą marketingową;
- nie uruchamia odpłatnego Pro;
- nie rozpoczyna automatycznie płatnej subskrypcji;
- nie powoduje zapisania metody płatności.
24. Postanowienia końcowe
Do umów zawieranych na podstawie Regulaminu stosuje się prawo polskie, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących praw Konsumenta wynikających z właściwych przepisów.
Aktualny Regulamin jest udostępniany bezpłatnie w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie.
Dokumenty powiązane:
Kontakt: kontakt@klasowyksiegowy.pl