Nowa funkcja · 24.09.2026
Przekazanie gotówki: pokwitowanie i wydatek w jednym kroku
Przekazujesz nauczycielowi gotówkę na wycieczkę? Wybierz uczniów, potwierdź kwotę i pobierz pokwitowanie. System zapisze wydatek bez ponownego przepisywania danych.
Zobacz na przykładzie
Lista uczniów, kwoty i dokument do podpisu nie muszą powstawać osobno. Na składce znajdziesz nową opcję Przekaż gotówkę, przygotowaną na podstawie sugestii użytkowników.
Mniej przepisywania, jedno rozliczenie
System zaznacza uczestników z pełną wpłatą, której jeszcze nie przekazano. Sprawdzasz dane i podgląd. Po potwierdzeniu otrzymujesz pokwitowanie w PDF, a wydatek automatycznie obniża saldo składki. Nie trzeba drugi raz wpisywać tej samej kwoty.
Dokument zawiera listę uczniów i miejsca na podpis skarbnika oraz osoby odbierającej. Składka pozostaje otwarta, więc po wydarzeniu możesz rozliczyć niewykorzystaną gotówkę korektą wydatku.
Ważne: funkcja zapisuje rzeczywiste przekazanie gotówki. Nie wykonuje przelewów ani wypłat z rachunku bankowego.
Potrzebujesz wyłącznie listy? Użyj opcji Eksportuj listę wpłat, która nie zmienia salda.
Poniżej pokazujemy cały proces na filmie i zrzutach ekranu. Instrukcję znajdziesz również w poradniku przekazania gotówki.
Wybierz składkę i uczniów
Instrukcja pokazuje stronę internetową na danych demonstracyjnych. Opcja jest dostępna osobom uprawnionym do zarządzania finansami klasy.
- Otwórz składkę i wybierz Przekaż gotówkę.
- Sprawdź przekazującego. Uzupełnij odbierającego, datę, miejscowość oraz cel przekazania.
- Sprawdź uczniów i sumę. W pełni opłaceni uczestnicy są zaznaczeni automatycznie. Możesz zmienić wybór lub zaznaczyć ucznia z częściową wpłatą. Przekazywana jest cała dostępna wpłata wybranego ucznia, nie dowolnie wpisana kwota.
- Wybierz Podgląd przekazania. Sam podgląd nie zapisuje wydatku.
Potwierdź rzeczywiste przekazanie gotówki
W podglądzie sprawdź dokument, kwotę oraz saldo po przekazaniu. Jeśli dane wymagają poprawy, wybierz Zmień dane przekazania.
Przycisk Potwierdzam przekazanie gotówki zapisuje pokwitowanie i jeden wydatek. Saldo składki zmniejsza się o przekazaną kwotę. Nie dodawaj tego samego wydatku ponownie ręcznie.
To zapis przekazania pieniędzy, nie przelew ani wypłata z banku. Składka pozostaje otwarta, a zapisane wpłaty uczniów nie są usuwane.
Pobierz PDF i wydrukuj pokwitowanie
Po potwierdzeniu kliknij Pobierz PDF. Otwórz pobrany dokument i wybierz drukowanie. Pokwitowanie zawiera cel, datę, kwotę także słownie, listę uczniów z kwotami oraz miejsca na podpis przekazującego i odbierającego.
Dokument znajdziesz ponownie przez składka → Przekaż gotówkę → Pokwitowania. Ponowne pobranie nie tworzy kolejnego wydatku.
Zwroty i sam eksport listy
- Zwrot niewykorzystanej gotówki rozlicz korektą kwoty zapisanego wydatku. Oryginalne pokwitowanie pozostaje bez zmian, a korekta jest widoczna w historii wydatku.
- Ucznia ujętego już w przekazaniu nie można wybrać ponownie na tej składce, również po korekcie wydatku lub późniejszej dopłacie. Zapobiega to podwójnemu przekazaniu tej samej wpłaty.
- Jeżeli potrzebujesz tylko zestawienia, wybierz na składce Eksportuj listę wpłat. Eksport nie zapisuje wydatku i nie zmienia salda.
- Przekazanie podlega zasadom okresu rozliczeniowego i wymaga wystarczającego salda składki.