Więcej możliwości w aplikacji mobilnej. Poznaj nowości w Klasowym Księgowym

Powtarzająca się składka, zmiana terminu wycieczki, rozliczenie gotówki albo sprawdzenie wydatków klasy — takie sprawy warto móc załatwić od razu, również z telefonu. W aktualizacji 1.1.0 aplikacji Klasowy Księgowy na Androida rozszerzyliśmy możliwości dostępne dla skarbników i rodziców.

Składki i rozliczenia — mniej powtarzania, więcej wygody

• Klonowanie list składkowych. Twórz kolejne składki na podstawie istniejących. To wygodne rozwiązanie, gdy regularnie zbieracie pieniądze na ten sam cel od tej samej grupy uczniów.
• Dodawanie i usuwanie uczestników składki. Możesz zarządzać listą uczniów również po utworzeniu składki, bez zakładania jej od początku.
• Budżet startowy klasy. Wprowadź jedną kwotę pozostałą z poprzedniego roku lub wcześniejszych rozliczeń. Nie trzeba przepisywać całej historii z zeszytu czy arkusza.
• Wybrana rata i kilka składek w jednym kodzie QR. Rodzic wybiera należności, które chce opłacić, i przygotowuje dane do wspólnego przelewu. Przy składce ratalnej może wybrać konkretną ratę zamiast całej pozostałej kwoty.
• Przekazanie gotówki z pokwitowaniem. Przygotuj przekazanie środków i dokument PDF, również z przyszłą datą — na przykład dziś na jutrzejszy wyjazd.

Kod QR ułatwia przygotowanie przelewu w banku. Klasowy Księgowy nie przyjmuje ani nie przechowuje pieniędzy klasy — służy do ich ewidencji i rozliczania.

Wycieczki i zebrania lepiej powiązane z codziennymi sprawami klasy

• Potwierdzenie wycieczki połączone ze składką. Przy nowych wycieczkach z powiązaną składką potwierdzenie udziału dołącza ucznia do rozliczenia. Samo zaproszenie nie tworzy obowiązku zapłaty. Późniejsza rezygnacja nie usuwa automatycznie istniejących rozliczeń.
• Edycja wycieczek. Zmieniaj termin i uzupełniaj szczegóły, gdy znacie już więcej informacji o wyjeździe.
• Potwierdzenia obecności na zebraniach. Organizator może włączyć zbieranie odpowiedzi, a rodzice zadeklarować, czy będą uczestniczyć.

Łatwiejszy dostęp do wydatków i porządek w danych

• Lista wydatków także dla rodziców. W aplikacji łatwiej sprawdzisz wydatki i powiązane dokumenty, zgodnie ze swoimi uprawnieniami.
• Dokumenty PDF pod ręką. Pobieraj i udostępniaj dostępne dokumenty wpłat i wydatków bezpośrednio z telefonu.
• Więcej narzędzi do porządkowania rozliczeń. Obsługuj zwolnienia z opłat i ich cofanie, zachowując historię zmian.
• Archiwizacja klas i cofnięcie przypisania do dziecka. Uporządkuj stare klasy lub popraw omyłkowe powiązanie swojego konta.

Dziękujemy za zgłoszenia i pomysły. Wiele z tych zmian powstało na podstawie codziennych sytuacji, które opisujecie nam jako skarbnicy i rodzice.

Zaktualizuj aplikację i korzystaj z nowych możliwości

Otwórz stronę Klasowego Księgowego w Google Play i wybierz „Aktualizuj”. Jeśli dopiero instalujesz aplikację, po pobraniu zaloguj się na swoje dotychczasowe konto. Twoje klasy i rozliczenia są wspólne dla strony internetowej i aplikacji — nie musisz przenosić danych.

Przejdź do Klasowego Księgowego w Google Play →

Praktyczne wskazówki znajdziesz w poradniku. Krótkie filmy i kolejne nowości publikujemy także na Facebooku oraz TikToku.