Nowa funkcja · 30.09.2026
Z Excela lub zeszytu do Klasowego: zacznij od jednej kwoty
Rok szkolny już trwa, a rozliczenia masz w zeszycie, Excelu lub innym systemie? Przenieś saldo jako budżet startowy i prowadź nowe operacje w Klasowym Księgowym. Bez przepisywania całej historii.
Zobacz, jak przenieść saldo
Zmiana narzędzia nie musi oznaczać przepisywania wszystkich starych wpłat. Dodaliśmy Budżet startowy: jedną kwotę środków, z którymi zaczynasz prowadzenie klasy w Klasowym Księgowym. Przyda się także nowemu skarbnikowi, który otrzymał pieniądze pozostałe z poprzedniego roku.
Jak zacząć?
- Załóż klasę lub otwórz klasę, której finanse prowadzisz. Przejdź do zakładki Finanse.
- W sekcji Budżet startowy kliknij Dodaj budżet startowy.
- Wpisz kwotę. Opcjonalnie dodaj opis, np. „Saldo z poprzedniej ewidencji”.
- Potwierdź, że ta kwota nie jest już ujęta we wpłatach klasy, i wybierz Zapisz budżet startowy.
Nie musisz wcześniej dodawać uczniów ani tworzyć składki. Funkcja jest dostępna osobom uprawnionym do zarządzania finansami klasy w wersji przeglądarkowej, również na telefonie.
Jedna kwota, bez nowych należności rodziców
Na filmie przenosimy 1 250,50 zł. Po zapisie aktualny budżet klasy wynosi 1 250,50 zł, a wpłaty, wydatki i należności uczniów nadal wynoszą zero. Kolejne wpłaty zwiększają saldo, a wydatki je zmniejszają.
Budżet startowy to zapis salda, nie przelew bankowy ani automatyczny import danych. Stare zestawienia zachowaj osobno. Ta funkcja nie przenosi listy uczniów, historii operacji ani nierozliczonych należności.
Wpisz tylko środki sprzed nowej ewidencji
Jeśli w tej klasie są już wpłaty i wydatki, nie wpisuj ponownie całego aktualnego salda. Budżet startowy oznacza środki posiadane przed operacjami już zapisanymi w tej klasie. Nie dodawaj ich drugi raz jako wpłaty ucznia lub nowej składki.
Pomyłka w kwocie? Możesz ją poprawić
Wybierz Edytuj budżet startowy. Nowa kwota zastąpi poprzednią, zamiast dopisywać kolejne środki. W sekcji Historia zmian budżetu startowego pozostanie zapis korekt. Edycja jest dostępna do pierwszego zamknięcia okresu rozliczeniowego; zarchiwizowana klasa również nie pozwala zmienić kwoty.
Przy zamykaniu okresu środki przechodzą dalej w jego saldzie. Nie wpisuj ponownie budżetu startowego na kolejny rok.
Możesz zacząć w środku roku szkolnego. Ustal kwotę na start, zachowaj poprzednią ewidencję i od tego momentu prowadź nowe rozliczenia w jednym miejscu.
Przykład na ekranie
